ВВОДНЫЙ УРОК
Привет, будущий ассистент! Мы очень рады, что ты здесь и все же решил освоить такую классную, интересную и современную профессию. Этот мини-урок будет посвящен технической части нашего обучения. Мы расскажем, что, куда, как и почему.
КАК ПРОХОДИТЬ КУРС
Прочитать основной материал
Читаем весь материал, который есть на листе, это основная информация, которая пригодится Вам
Открываем по порядку, для удобства можете отмечать просмотренный пост с уроком любой реакцией
Открыть урок
Мы прикрепили ссылки на открытые источники, с проверенной информацией, где вы сможете еще больше погрузиться в тему
Изучить дополнительные материалы
Все уроки находятся в закрытом чате, как и этот. Рекомендуется открывать их по порядку, чтобы обучение было максимально эффективным. То есть:
1
2
3
4
5
Домашка есть почти в каждом файле в конце урока. Вы можете скачать,распечатать, сохранить и исправить в ворде. Как вам удобнее, требований к формату ДЗ нет.
Сделать домашку
И так мы делаем с каждым уроком
Обязательно сохраняйте домашку, она вам пригодится в качестве кейсов. Это сильно увеличит вашу будущую зарплату и шансы на успешное трудоустройство.
СОВЕТ
КТО ТАКОЙ АССИСТЕНТ
Ассистент — это специалист, который оказывает поддержку руководителям, командам или компаниям в выполнении различных административных и организационных задач. Главная цель ассистента — облегчить работу своего руководителя, обеспечивая эффективное управление временем и ресурсами.
Ассистенты бывают очень разные и задачи у них тоже отличаются
Ассистенты бывают очень разные и задачи у них тоже отличаются
Оказывает поддержку в личных вопросах. Это включает организацию путешествий, бронирование билетов и отелей, планирование досуга для руководителя и его семьи, управление расписанием и календарем, а также организацию мероприятий и встреч. Личный ассистент обычно работает напрямую с руководителем или его семьей, а не с командой или компанией.
ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ
Чтобы максимально соответствовать высокому уровню руководителя, ЛА должны обладать определенными навыками, качествами и умениями, типом характера и, пожалуй, главное, особым складом личности. Так что же должен уметь «человек-оркестр», этот «универсальный солдат» и «многофункциональный гаджет»?
Профессиональные навыки:
ведение документации
тайм-менеджмент
работа заместителем (функции второго лица)
организация рабочих мероприятий
управление секретариатом
поддержание деловых контактов
travel-сопровождение
работа переводчиком
управление личными делами руководителя (личное сопровождение)
финансовая грамотность
написать сторитейлинг, отредачить фотки, придумать смонтировать и выложить рилс, написать контент план, написать посты, найти дизайнера, сделать сайт на тильде, прописать воронку- все это делает менеджер соц сетей
Менеджеры соц сетей, или же ассистент-сммщик
ключевые навыки, необходимые ассистенту сммщику на старте:
- понимание особенностей каждой из социальных сетей, их аудитории и технологий;
- умение отслеживать тренды и создавать контент, интересный конкретной целевой аудитории;
- умение использовать инструменты автоматизации в социальных сетях и мессенджерах;
- умение анализировать эффективность создаваемого контента, запускаемой рекламы и других активностей;
- знание интерфейса и умение вести страницы в разных социальных сетях.
Бизнес ассистент
на наш взгляд это самое востребованное направление
БА более глубоко погружен в суть и цели бизнеса своего руководителя. Он управляет проектами и продуктами, ведет их от идеи до реализации, работает с метриками и аналитикой, а также самостоятельно исследует и собирает информацию из открытых источников для подготовки анализа. Бизнес-ассистент чаще всего работает в тесном сотрудничестве с командой руководителя над проектами.
БА более глубоко погружен в суть и цели бизнеса своего руководителя. Он управляет проектами и продуктами, ведет их от идеи до реализации, работает с метриками и аналитикой, а также самостоятельно исследует и собирает информацию из открытых источников для подготовки анализа. Бизнес-ассистент чаще всего работает в тесном сотрудничестве с командой руководителя над проектами.
hard-skills, которыми необходимо владеть ассистенту любого уровня:
Управление временем: навык эффективно планировать и организовывать свое рабочее время, приоритеты и сроки выполнения задач.
Общая грамотность: способность четко и ясно выражать свои мысли как в письменной, так и в устной форме.
Организационные навыки: навык структурировать информацию, вести документацию, управлять файлами и деловой перепиской.
Техническая грамотность: навык работы с различными программами и инструментами: электронная почта, облачные сервисы и другие.
Аналитические навыки: навык анализировать данные, проводить исследования, составлять отчеты и представлять информацию в понятной форме.
Организация встреч и мероприятий: навык планировать и координировать встречи, включая бронирование помещений, подготовку материалов и организацию логистики.
Мультизадачность: навык эффективно выполнять несколько задач одновременно и переключаться между ними без потери качества и сроков выполнения.
На этом курсе мы сделали уроки по самым частым задачам, исходя из анализа наших клиентов:
1. Travel сопровождение
2. Поиск информации в интернете
3. Деловое общение
4. УТП
5. Работа с календарем
6. Поиск и подбор сотрудников
7. Написание тз поиск и контроль подрядчиков
8. Анализ целевой аудитории
9.Анализ конкурентов
10.Ведение Вк и способы продвижения
11.Ведение Инстагарам и способы продвижения
12. Рилсы
13. Ведение ТГ и способы продвижения
14. Парсинг аудитории
15. Рассылка и инвайтинг
16.Маркетинг и привлечение клиентов
17.Контент
2. Поиск информации в интернете
3. Деловое общение
4. УТП
5. Работа с календарем
6. Поиск и подбор сотрудников
7. Написание тз поиск и контроль подрядчиков
8. Анализ целевой аудитории
9.Анализ конкурентов
10.Ведение Вк и способы продвижения
11.Ведение Инстагарам и способы продвижения
12. Рилсы
13. Ведение ТГ и способы продвижения
14. Парсинг аудитории
15. Рассылка и инвайтинг
16.Маркетинг и привлечение клиентов
17.Контент
18.Работа с рекламой
19.Написание продающих текстов и офферов
20.Создание дизайна в FIGMA
21.Cоздание чат бота в BOTHELP
22.Создание лендинга на TILDA
23.Оформление гайдов и чек листов в CANVA
24.Монтаж видео
25.Нейросети
26.Кастдев
27.Резюме продающее и сопроводительное письмо
28.Как найти работу самостоятельно + Базы для поиска работы
29.Программы сервисы боты и мобильные приложения для ассистентов
30.Нейросети. Как сделать его ассистентом для ассистента
31.На чем еще могут зарабатывать ассистенты
32.Оформление портфолио
33.Шаблоны для работы
19.Написание продающих текстов и офферов
20.Создание дизайна в FIGMA
21.Cоздание чат бота в BOTHELP
22.Создание лендинга на TILDA
23.Оформление гайдов и чек листов в CANVA
24.Монтаж видео
25.Нейросети
26.Кастдев
27.Резюме продающее и сопроводительное письмо
28.Как найти работу самостоятельно + Базы для поиска работы
29.Программы сервисы боты и мобильные приложения для ассистентов
30.Нейросети. Как сделать его ассистентом для ассистента
31.На чем еще могут зарабатывать ассистенты
32.Оформление портфолио
33.Шаблоны для работы
Обычно работа у одного клиента не превышает 3 часа в день. Поэтому чаще всего асики берут по 2-4 проекта
Заработная плата ассистента может варьироваться в зависимости от страны, региона, опыта, уровня ответственности да вообще от чего угодно.
Тут мы напишем зп ассистента за 1 проект занятостью 2-3 часа в день
Заработная плата ассистента может варьироваться в зависимости от страны, региона, опыта, уровня ответственности да вообще от чего угодно.
Тут мы напишем зп ассистента за 1 проект занятостью 2-3 часа в день
- Начинающие ассистенты: от 5 до 15 тысяч
- Ассистенты среднего уровня: от 30 до 70 тысяч
- Высококвалифицированные ассистенты: от 80 до бесконечности
Сколько зарабатывает ассистент?
Куда расти помощнику? Кем вы еще можете стать благодаря этой профессии
1. Стать наставником внутри компании⠀
Всем помощникам без исключения рекомендую развивать в себе навыки наставничества и обучения других внутри компании. Этот навык будет очень и очень востребован и оценен всеми руководителями без исключения.
⠀
2. Рост до руководителя
Помощник как приближенное лицо к руководителю гораздо быстрее может получить рост по карьерной лестнице. Ведь помощник на виду у руководителя, шеф сразу видит навыки ассистента, его возможности, таланты.
профессия - прекрасная точка входа в компанию и роста внутри нее до руководящих должностей.
⠀
3. Свой бизнес
Не все обладают желанием иметь свое дело. Но если такое желание вдруг есть, то работая с шефом, ты перенимаешь управленческий опыт.
И эти знания могут помочь позднее создать свое независимое дело или свой проект.
⠀
Многие наши выпускники имеют параллельно два дела жизни:
⁃ успевают быть помощником в любимой компании у любимого руководителя
⁃ имеют свое семейное дело, развивают его
⠀
Но все три траектории невозможны без вовлеченности, инициативы и искреннего желания. Это три составляющие любого успеха.
Всем помощникам без исключения рекомендую развивать в себе навыки наставничества и обучения других внутри компании. Этот навык будет очень и очень востребован и оценен всеми руководителями без исключения.
⠀
2. Рост до руководителя
Помощник как приближенное лицо к руководителю гораздо быстрее может получить рост по карьерной лестнице. Ведь помощник на виду у руководителя, шеф сразу видит навыки ассистента, его возможности, таланты.
профессия - прекрасная точка входа в компанию и роста внутри нее до руководящих должностей.
⠀
3. Свой бизнес
Не все обладают желанием иметь свое дело. Но если такое желание вдруг есть, то работая с шефом, ты перенимаешь управленческий опыт.
И эти знания могут помочь позднее создать свое независимое дело или свой проект.
⠀
Многие наши выпускники имеют параллельно два дела жизни:
⁃ успевают быть помощником в любимой компании у любимого руководителя
⁃ имеют свое семейное дело, развивают его
⠀
Но все три траектории невозможны без вовлеченности, инициативы и искреннего желания. Это три составляющие любого успеха.
Как помочь себе учиться эффективнее
Cовет 1. Учитесь регулярно и с удовольствием
Лучше работать по чуть-чуть каждый день, чем сделать всё за раз — только в выходные. Так путь к цели будет легче и энергичнее. Исследования подтверждают, что такой подход не только позволяет справляться лучше с усвоением материала, но и способствует поддержанию интереса к учёбе.
Наш главный совет — поддерживать интерес к обучению: листать паблики и развлекательные сайты и блоги на тему, которую сейчас изучаете. Это позволит немного расслабиться и вдохновит на подвиги. Бывает довольно трудно вписать обучение в повседневность, поэтому мы подготовили несколько рекомендаций, которые помогут в этом.
Совет 2. Записывайте
Мы знаем: люди не могут помнить всё. Все мы составляем список продуктов перед посещением магазина и ставим напоминания о важных датах в календаре.
Так же и с обучением — что-то важное лучше записывать, а не запоминать. Во-первых, так вы всегда можете вернуться к этой информации, добавить к ней новые идеи или размышления. Во-вторых, так работает моторная память. Мы лучше усваиваем информацию, если закрепляем её каким-то действием.
Как вести конспекты:
Лучше работать по чуть-чуть каждый день, чем сделать всё за раз — только в выходные. Так путь к цели будет легче и энергичнее. Исследования подтверждают, что такой подход не только позволяет справляться лучше с усвоением материала, но и способствует поддержанию интереса к учёбе.
Наш главный совет — поддерживать интерес к обучению: листать паблики и развлекательные сайты и блоги на тему, которую сейчас изучаете. Это позволит немного расслабиться и вдохновит на подвиги. Бывает довольно трудно вписать обучение в повседневность, поэтому мы подготовили несколько рекомендаций, которые помогут в этом.
- Учитесь в дороге. 15 минут в метро — это отличный повод прочитать главу книги или тему в тренажёре.
- Вставайте на 20 минут раньше. Это не так много, чтобы не выспаться, но и не мало, чтобы учиться. 20 минут хватит, чтобы изучить хотя бы часть урока. Когда вернётесь к материалам курса вечером, вы удивитесь, насколько проще их воспринимать. Поначалу может быть нелегко, но со временем это войдёт в привычку.
Совет 2. Записывайте
Мы знаем: люди не могут помнить всё. Все мы составляем список продуктов перед посещением магазина и ставим напоминания о важных датах в календаре.
Так же и с обучением — что-то важное лучше записывать, а не запоминать. Во-первых, так вы всегда можете вернуться к этой информации, добавить к ней новые идеи или размышления. Во-вторых, так работает моторная память. Мы лучше усваиваем информацию, если закрепляем её каким-то действием.
Как вести конспекты:
- Записывайте коротко. Не стоит фиксировать всё подряд, от этого будет мало пользы, а времени займёт очень много. Старайтесь записывать только основные мысли каждой темы.
- Записывайте новое. В конспекте должна быть только новая информация. Что-то уже известное — верный признак того, что это записывать не стоит.
- Записывайте сложное. Если какая-то информация кажется трудной для понимания или запоминания, это сигнал её записать.
- Визуализируйте. Если простое конспектирование не помогает, попробуйте подойти к нему творчески. Например, оформите мысли в виде иллюстраций, схем или скетчей (эскизов, набросков, зарисовок). Так задействуется не только вербальная, но и визуальная память, которая помогает оптимизировать мозговые процессы.
Надеемся, что обучение пройдет для вас с пользой и вы найдете себя в этой профессии. Она действительно классная! Мы уверены, что вы добьетесь успеха и станете отличным специалистом. Удачи вам на этом пути!
